(文/劉貞柏醫師)
「醫生,我經常為了小事煩惱,煩惱到睡不著,這樣是不是很糟糕?」
「要看你煩惱什麼事。說來聽聽。」
「我在銀行業上班,朋友A知道我的工作,拜託我在核貸上面幫幫忙。」
「這很正常呀,你煩惱的點是什麼?」
「我跟朋友A沒那麼熟,我又不是貸款部門的。不但要去拜託不熟的同事,而且好像他的案件有難度,確實有點麻煩。」
我告訴他這狀況就是:好比你口袋裡面沒錢,朋友A跟你借五萬,你沒有錢卻硬要借,所以去跟公司預支薪水五萬,然後把這筆錢借給不太熟的朋友A。
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「醫生,你講得似乎挺有道理,但又好像不大對。我說不上來。」
「我們之前講到抽象的人脈存摺,只不過剛才用金錢來比喻。」朋友A明明不大熟,意思是存在個案的人脈存摺裡頭的存款並不多。今天要來拜託,就是要提領。提領的金額,超過存款內容不說,由於拜託內容的難度頗高,所以變得個案本身還要去跟公司『欠人情債』才能處理。
「這樣你很虧。」我告訴他。「若你今天是部門主管,核貸是你的業務職權,那你交代下去就好。這是你職務上的權限。但你今天是菜鳥小兵,核貸超過得你的職權,變得你還要為了不熟的朋友A去拜託其他人,甚至拜託主管。這筆人際往來,不划算。」
「那個朋友A其實也沒那麼不熟啦…」
「我不是評論你們之間熟到什麼程度,但多熟的朋友,能幫到多深,甚至讓你欠人情債去幫他,你心中要有一把尺。核貸之後朋友A沒有按時還款,你不就沒面子?」對方只借不還,是對方的作為,對方自己負責。然而你自己欠公司內部的人情債越欠越多,害的是你自己。
職場做事,最累的就是有責無權:出事要負責,部門之間交涉時卻沒有權力。當沒有權力可以運作時,只能靠人情債來拜託。但自己的權力太小,這次欠了人家,卻又償還不了,人脈存摺變負數,久了別人當然不理你,事情就越來越難辦。
「你這次拜託核發貸款,你欠下的,拿什麼來還?」我問他。
「下次人家找我幫忙時,我會幫忙呀!」
「你目前的部門業務,別人有需要找你幫忙嗎?有需要非得找你,不能找你主管幫忙嗎?」
「是沒錯,但我是菜鳥,負責的當然都是簡單業務呀!」他輕輕嘆口氣。
「這你就明白,為什麼有人明明薪水一樣,卻自願去做比較困難、比較複雜的業務了吧!當承擔更多業務跟責任時,就有機會掌握比較大的行政權力,才有機會跟別人借,找機會還。有借有還,再借不難。」
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「現在他們就還沒有多餘的任務分配給我,怎麼辦?」
「那就只好在工作以外的部分累積人脈存摺啦!之前都提過了,良善的人際互動跟關懷能儲備人脈存摺。」我鼓勵他。
「多讚美他人,正面表達,多關心細節,增進對事物的品評能力,對吧?」
「沒錯!就試試吧!」
逐日累積,積少成多,也是很好的~
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