因應疫情升溫,許多公司及學校紛紛改為「遠端工作」或「線上教學」。
遠端工作及線上教學除了設備上的建置問題,許多人還要同時身兼員工及家長的角色:
我們除了要適應工作環境上的改變,居家工作之餘還要帶孩子,在家裡一方面要張羅孩子的課業學習、三餐、生活教育。
為各種突發狀況傷腦筋,工作進度可能時常會被中斷。
再這種混亂當中,我們如何增加效率?(將來才能說服老闆繼續遠距XD
為了維持良好的工作品質,建議可以:
✅ 寫下每天待辦事項
因為在家中工作,不像待在公司,時間可能被各種家務或孩子切割或打斷。
若能「提前訂好每日的工作待辦事項」,較能掌握每天的工作進度,不至於慌亂而焦慮,且訂下工作進度也能較順暢的與遠端工作的同事及主管匯報討論。
✅ 維持固定的作息時間
在家工作最難的便是維持固定的作息時間,因為不用到公司了所以很容易賴床到最後一刻(笑
另一個問題是:在家工作很難將工作時間與下班「時間切割」。平時在公司上班,離開公司回到家便是下班的開始。若改為在家遠端工作,常會遇到處理工作與處理家中事務的時間無法切割的問題。
維持固定的作息時間很重要!基本的三餐照時吃,並依照工作進度訂好工作時間與區分休息時間,而使用電腦一段時間後要記得讓身體及眼睛休息一下。
刻意運動吧!少了辦公室走動讓身體機能大幅下降,腦袋就不靈光!防疫期間維持良好的作息,定時進食、定時工作、定時運動,養好身體的抵抗力是相當重要的。
✅ 營造儀式感及建立辦公區域
若平時「上班習慣」帶一杯咖啡進辦公室,在家工作時也可以泡杯咖啡,「讓自己進入工作模式」,另外建立獨立的辦公區域,阻絕家中各種誘惑的干擾,也可以幫助提升工作效率。
學生穿上制服,上班族穿上襯衫。
上班上課專用的書桌或角落。
大腦被這些「上班SOP」暗示,也會自動加強運轉,效能自然提高!
✅ 用語言取代文字,增加溝通機會
為了防疫需求,很多我們習以為常的生活模式,藉由科技變成線上模式。降低了許多「不必要的接觸」,說不定這些其實很重要呢!
上班問好,閒聊八掛,抱怨老闆。少了這些,只做工作交辦事項,人不禁孤單了起來!
傳統面對面的人際交流關係都被冰冷冷的螢幕文字取代,人際關係的維持也逐漸冷卻。在他者指向的社會中,對他人的溫暖關照、關懷不見了以後,孤獨感似乎與日俱增。
能用語音,開鏡頭小聊,用這取代冰冷文字,有助於減少孤獨,也增加工作效率。
✅ 照顧自己的「心」!
照顧自己的心理狀態相當重要,初期不適應居家辦公或線上教學的模式,所以有大機率可能使工作及學習效率降低,產生很多負面情緒。
平時因為跟同學、同事們一起學習工作,有工作或學習上的問題時可以即時發現、解決,而一個人在家的時候心理狀態就容易被忽視。
盡量保持心情愉悅吧!不管是在工作或學習時搭配些音樂,線上和朋友們聊天等等,或在完成進度時給自己一些小獎勵,都是一些維持愉快的好方法喔!
疫情總會過去,要相信現在的總總不便都是過渡期,我們能做的是維持身體健康跟心情穩定的度過這段時間。
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📍青埔A18【雅歌身心診所 】
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