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【疫情世代的網路之下】如何增進遠距上課上學的工作效率?

 

因應疫情升溫,許多公司及學校紛紛改為「遠端工作」或「線上教學」。


遠端工作及線上教學除了設備上的建置問題,許多人還要同時身兼員工及家長的角色:

我們除了要適應工作環境上的改變,居家工作之餘還要帶孩子,在家裡一方面要張羅孩子的課業學習、三餐、生活教育。


為各種突發狀況傷腦筋,工作進度可能時常會被中斷。


再這種混亂當中,我們如何增加效率?(將來才能說服老闆繼續遠距XD


為了維持良好的工作品質,建議可以:

  寫下每天待辦事項

因為在家中工作,不像待在公司,時間可能被各種家務或孩子切割或打斷。


若能「提前訂好每日的工作待辦事項」,較能掌握每天的工作進度,不至於慌亂而焦慮,且訂下工作進度也能較順暢的與遠端工作的同事及主管匯報討論。


  維持固定的作息時間

在家工作最難的便是維持固定的作息時間,因為不用到公司了所以很容易賴床到最後一刻(笑


另一個問題是:在家工作很難將工作時間與下班「時間切割」。平時在公司上班,離開公司回到家便是下班的開始。若改為在家遠端工作,常會遇到處理工作與處理家中事務的時間無法切割的問題。


維持固定的作息時間很重要!基本的三餐照時吃,並依照工作進度訂好工作時間與區分休息時間,而使用電腦一段時間後要記得讓身體及眼睛休息一下。


刻意運動吧!少了辦公室走動讓身體機能大幅下降,腦袋就不靈光!防疫期間維持良好的作息,定時進食、定時工作、定時運動,養好身體的抵抗力是相當重要的。


  營造儀式感及建立辦公區域

若平時「上班習慣」帶一杯咖啡進辦公室,在家工作時也可以泡杯咖啡,「讓自己進入工作模式」,另外建立獨立的辦公區域,阻絕家中各種誘惑的干擾,也可以幫助提升工作效率。


學生穿上制服,上班族穿上襯衫。

上班上課專用的書桌或角落。


大腦被這些「上班SOP」暗示,也會自動加強運轉,效能自然提高!


  用語言取代文字,增加溝通機會

為了防疫需求,很多我們習以為常的生活模式,藉由科技變成線上模式。降低了許多「不必要的接觸」,說不定這些其實很重要呢!


上班問好,閒聊八掛,抱怨老闆。少了這些,只做工作交辦事項,人不禁孤單了起來!


傳統面對面的人際交流關係都被冰冷冷的螢幕文字取代,人際關係的維持也逐漸冷卻。在他者指向的社會中,對他人的溫暖關照、關懷不見了以後,孤獨感似乎與日俱增。


能用語音,開鏡頭小聊,用這取代冰冷文字,有助於減少孤獨,也增加工作效率。


  照顧自己的「心」!

照顧自己的心理狀態相當重要,初期不適應居家辦公或線上教學的模式,所以有大機率可能使工作及學習效率降低,產生很多負面情緒。


平時因為跟同學、同事們一起學習工作,有工作或學習上的問題時可以即時發現、解決,而一個人在家的時候心理狀態就容易被忽視。


盡量保持心情愉悅吧!不管是在工作或學習時搭配些音樂,線上和朋友們聊天等等,或在完成進度時給自己一些小獎勵,都是一些維持愉快的好方法喔!


疫情總會過去,要相信現在的總總不便都是過渡期,我們能做的是維持身體健康跟心情穩定的度過這段時間。


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📍青埔A18【雅歌身心診所 


地點靠近桃園高鐵站,就在青埔A18新光銀行、土地銀行青埔分行的中庭內側 


🏷地址:桃園市中壢區高鐵站前西路一段2762

🏷諮詢專線:03-2870062

🏷主治項目:失眠、淺眠、多夢、自律神經失調、焦慮症、憂鬱症、身心疾患。

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雅歌身心診所,位於青埔 A18 桃園高鐵站前,停車方便。 前榮總、長庚、部桃、國立中央大學、中原大學心理諮商中心特約醫師等專業團隊看診。 四位醫師適合不同分析治療取向的民眾,主治失眠睡不著、自律神經失調、焦慮恐慌,歡迎前來諮詢! 午診看診時間特別延長至中午 12 : 25 ,適合臨近的上班族。 💡院長劉醫師   主持失眠諮詢及自律神經失調特別門診。   💡部桃黃醫師   專長:記憶力衰退,老年身心醫學,早期失智症,憂鬱症,躁鬱症,焦慮症,急慢性失智。 💡長庚謝醫師   專長:記憶衰退,心理治療。   💡長庚郭醫師   專長:情緒障礙、睡眠障礙、記憶力衰退,憂鬱症,躁鬱症,焦慮症。 院長簡介 院長劉貞柏醫師曾在台北市立聯合醫院松德院區(精神科專科院區,精神科總住院數 586 張病床)接受完整訓練,包括門診精神分析式心理治療及住院藥物暨認知行為治療訓練。 現任 柏樂診所院長 雅歌身心診所院長 學經歷 台北榮總新竹分院精神科主治醫師 台北市立聯合醫院松德院區兒童青少年精神科總醫師 竹東榮民醫院精神科主治醫師 台灣精神分析學會準會員 台北馬偕醫院偏遠山地巡迴醫療支援醫師 新竹地方法院監護輔助宣告鑑定合作醫師 元培科技大學醫管系兼任講師 新竹縣客語社區精神衛教醫師 FB 粉絲頁 阿柏醫師的喃喃自語 柏樂診所 雅歌診所 專長 急慢性失眠( acute or chronic sleep disturbance )、心因性頭痛暈眩( psychogenic headache or dizziness )、腦鳴耳鳴( tinnitus )、記憶力退化( memory loss )、慢性疲勞( chronic fatigue )、自律神經失調( neurasthenia )等症狀之整合評估及藥物治療。 專書著作、插圖繪製 【失眠關鍵 50 問   】文經社出版, 2014 。 【請問醫生,我的孩子有問題嗎?:精神科醫生教你聽懂孩子的內心話   】聯經出版, 2015 。 【睡覺也需要練習:治療失眠從活化心靈開始, 24 週讓你一夜好眠   】四塊玉文創, 2019 。 📍 青埔 A18 【雅歌身心診所   】 靠近桃園高鐵站,青埔 A18 新光銀行、土地銀行、彰化銀行的中庭內側 。 🏷 地址:桃園市中壢區高鐵站前西路一段 276 之 2 號 🏷 諮詢專線: 03-2870

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【確診恐慌潮即將來襲?】心靈救難包快準備藥物!

(文/劉貞柏醫師) 凡事要多做準備:想像一下如果現在是半夜,你人在急診室,坐立難安,又累又煩,你該怎麼辦? 是的,即使戴著口罩,你還是可以深呼吸,試著放鬆。 可以做些伸展操,讓肩頸放鬆,不再緊繃。 但是,如果這些都沒效,怎麼辦? 心急如焚的你,儘管護理師 5 分鐘前才來查看過,但你卻覺得好像怎麼醫療人員都沒空搭理自己,雖然有點憤怒,但也束手無策。 因為你知道:即使人在急診室,掛號並不是你,【醫療人員忙都忙翻了,怎麼還有空照顧你的緊張心情?】 是的,掛號的不是你,因為你是陪著你的家人來的。 ———— 你的家人,可能是有慢性病,不適合或始終不敢打疫苗的老人家。 你的家人,也有可能是無法打疫苗的小孩子,發高燒甚至熱痙攣。 你心急如焚,煎熬痛苦,卻又無能為力。 理智上你知道要配合醫療,不要打擾。整個急診室都因為確診人數增加,變得高張力又緊繃,工作人員跟民眾都是。 這時候除了深呼吸,可能需要【心靈救難包】。 是的,地震你可能準備救難包,逃難你可能準備救難包。 那麼面對確診恐慌,焦慮失眠,當然也需要心靈救難包! 平常的救難包裡面,最重要的就是物資:乾糧、水、手電筒、備用電源。一切都是要【能夠派上用場,熟悉並能夠立刻使用的物資】。 心靈救難包裡面,同樣地,物資(藥物)是最重要: 激烈緊張的時候,如果你容易頭痛,就需要頭痛藥。帶著口罩容易過敏,那麼你就需要鼻子過敏的藥。 同樣道理: 如果你容易焦慮緊張、恐懼失眠; 如果你在陪病床輾轉反側,大腦沒辦法休息; 如果家人確診,你會想東想西,無法放鬆⋯ 那麼你需要事先就準備好:諮詢專科醫師,協助準備藥物。(絕對不只是安眠藥!) ———— 重要提醒:【事先你就要熟悉藥物,緊急時才能派上用場!】 千萬不要準備一堆藥物,然後在半夜的急診陪病床上面才第一次吃你不熟悉的藥物! 好比有人面試口試再會緊張,也不要在重要考試前第一次吃放鬆的藥。 好比有人外出旅遊會認床,登山露營睡不好,也【不要在陌生環境資源不方便的狀況下,第一次吃你不熟悉的藥物】。 ———— 逃難需要演練, 心靈逃難包的藥物也需要演練。 未來幾個月,確診大海嘯可能來襲。 統計學上面也許沒那麼恐怖,新聞上的重症率可以先放一邊,讓自己降低焦慮,正常過生活。 但面對親屬家人的困境,自己手足無措,適當的醫療協助如果能【讓大腦能夠保持放鬆,睡眠安穩增強免疫力】,才有更多本錢跟能量一起來度過難關! 請